Clara lanza nueva tarjeta para flotillas con combustible deducible

Clara, el unicornio mexicano de crédito y gestión de gastos corporativos con operaciones en América Latina, recibió la autorización del SAT (Servicio de Administración Tributaria) en México para lanzar un monedero electrónico de combustible.

Bautizado como Clara Fleet Card dentro de la red global de Mastercard, la solución agiliza la deducibilidad de gastos en este insumo, sin necesidad de perseguir facturas ni limitar su operación a una red cerrada de estaciones. Para las empresas, representa mayor control y agilidad a través de la plataforma líder de Clara, maximizar la deducibilidad fiscal, y acceder a liquidez a través de opciones de financiamiento ofrecido.

Fleet Card refuerza un ecosistema de pagos de Clara que ya integra tarjetas de crédito, pagos SPEI e internacionales en más de 40 monedas, y soluciones de gestión de viaje, todo unificado en una plataforma de gestión financiera impulsada por IA.

Con este producto, la compañía avanza hacia la gestión integral de movilidad corporativa en México, con el foco en generar agilidad y ahorro de tiempo y dinero para sus clientes. 

Jorge de Lara, actual presidente de Clara México y anteriormente ejecutivo en American Express y Edenred, asumirá también el rol de Head de Movilidad y liderará en este nuevo frente, que para Clara ya incluye la alianza con PASE para el pago de telepeaje.

El lanzamiento llega en un momento de constante evolución de las normativas fiscales. Así, Clara Fleet Card se convierte en uno de los primeros monederos autorizados por el SAT bajo el estándar CFDI 4.0 con Complemento de Hidrocarburos, lo cual permite a las empresas adoptar las últimas disposiciones oficiales de manera inmediata y sin fricciones. Cada carga genera automáticamente un CFDI consolidado mensual, sin esfuerzo por parte del conductor, lo que optimiza los procesos para permitir una deducibilidad fiscal de hasta el 100%. 

Clara Fleet Card 

Por su cercanía con empresas de toda industria y tamaño, Clara sabe que el combustible es uno de los gastos más difíciles de controlar y convertir en deducción fiscal. Las empresas y negocios de todos tamaños en México enfrentan hoy una doble presión: costos operativos difíciles de controlar y un cumplimiento fiscal cada vez más exigente con el CFDI 4.0. A esto se suma que muchos equipos de finanzas dedican un alto porcentaje de su tiempo a gestionar el gasto de gasolina de forma manual, sin visibilidad en tiempo real, sin controles por conductor y sin la certeza de que cada litro cargado se convertirá en una deducción fiscal. El resultado: dinero perdido, tiempo desperdiciado, procesos que se acumulan y riesgos de auditoría que crecen con cada flotilla.

“El combustible es el segundo mayor costo operativo de una flotilla, y aun así muchas empresas lo gestionan con procesos manuales, tarjetas prepagadas y facturas dispersas. Con los requisitos del CFDI 4.0 más exigentes que nunca, esa falta de control se traduce en pagar más y deducir menos. En Clara, estamos obsesionados con que nuestros clientes ahorren tiempo y dinero. Por eso invertimos en esta solución que invierte esa ecuación: cada peso invertido en combustible trabaja para la empresa, no contra ella”, señaló Jorge de Lara, presidente para México en Clara.

Cómo funciona el monedero electrónico

Clara Fleet Card está dirigida a las empresas mexicanas que buscan simplificar la gestión y deducción fiscal del combustible, ya sea para la operación logística de sus flotas o para el control de gastos de viaje y representación de sus equipos, lo que elimina la carga administrativa de recuperar facturas.

La solución se fundamenta en cuatro pilares:

• CFDI automático y deducible. Cada vez que un conductor carga gasolina, Clara registra la transacción y la incluye automáticamente en una factura electrónica mensual consolidada con el Complemento de Hidrocarburos que exige el SAT desde 2022 (el campo obligatorio que detalla tipo de combustible, volumen y origen). El equipo de Finanzas recibe un solo CFDI 4.0 al mes por toda la flotilla, sin perseguir tickets ni facturas individuales, con la documentación necesaria para deducir hasta el 100% del gasto en combustible. Adicionalmente se genera un reporte transaccional detallado para fines de control y eficiencia operativa. 
• Cobertura en ~99% de las gasolineras. Muchas tarjetas de combustible solo funcionan en ~70% de las estaciones. El monedero Clara Fleet Card funciona en prácticamente cualquier gasolinera del país, y, para mayor control, solamente acepta cargos de combustible. Los conductores cargan donde sea más conveniente o barato.
• Cobertura transfronteriza: Al operar en la red de Mastercard, Clara también puede emitir tarjetas que funcionan para la carga de combustible internacionalmente: facilitando los cruces transfronterizos y viajes de negocio.
• Línea de crédito para fondear el consumo de combustible. A diferencia de los monederos tradicionales que exigen prepagos e inmovilizan el flujo de caja, la solución de Clara se puede complementar con una línea de crédito corporativa de forma ágil e inmediata. Así, el gasto operativo de la flota se unifica y se puede liquidar al cierre de ciclo,  lo que optimiza el capital de trabajo de la compañía.

Además, la plataforma de Clara ofrece controles de gasto por monedero (restrictivos o informativos, límites por horario, diarios y semanales, topes por transacción, tipo de combustible y número de placa) e integración nativa con el resto de los productos Clara.

“Clara Fleet Card ofrece tres pilares juntos: CFDI consolidado en un monedero electrónico de combustible autorizado por el SAT, cobertura en el 99% de gasolineras y la posibilidad de fondear con una línea de crédito independiente al emisor de los monederos. Esta combinación es el santo grial y la ventaja estructural de Clara, donde cada pilar refuerza a los demás”, comentó De Lara.

“Clara Fleet Card dentro de la red de Mastercard es un gran ejemplo de cómo la innovación puede ayudar al sector transporte a operar de forma más simple, eficiente y digital, facilitando además procesos clave para las empresas” afirmó, por su parte, Mariana Casar, VP de Marketing y Comunicación para Mastercard México.