Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic)

El sistema de expedientes electrónicos Digitalia, desarrollado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic), se implementa de manera efectiva en el marco de un proceso de digitalización de la administración pública. A la fecha ya se tramitaron más de 13.000 expedientes, lo que significó un ahorro de más de 1 tonelada de papel.

El sistema fue diseñado por el MITIC para gestionar de manera digital los expedientes, permitiendo a las instituciones del Estado organizar sus procesos internos. Esto mediante una plataforma que centraliza la documentación, registra automáticamente cada acción y permite la trazabilidad de los trámites en tiempo real.

Una de las principales ventajas que ofrece es la posibilidad de visualizar el recorrido del expediente, desde su creación hasta su cierre, contribuyendo a una mayor transparencia en la gestión institucional.

Desde su implementación, Digitalia evitó el uso de más de 255.000 hojas de papel, lo que equivale a más de 1 tonelada. Este ahorro material representa también una reducción en costos logísticos asociados a la compra, almacenamiento y transporte de papel, así como en el tiempo destinado a la búsqueda manual de documentos físicos. Además, se genera un impacto ambiental positivo al disminuir el consumo de recursos naturales y la generación de residuos.

La incorporación de Digitalia en los procesos internos busca agilizar las gestiones cotidianas del sector público, acortando los tiempos administrativos y promoviendo una cultura institucional más ordenada y accesible.

El MITIC disponibiliza el sistema a todos los organismos del Estado, cuya adopción está en crecimiento. Además de la entidad desarrolladora, ya se adhirieron al uso de este sistema la Secretaría Nacional de Turismo (Senatur), Secretaría de Defensa del Consumidor y el Usuario (Sedeco), Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), Ministerio de la Niñez y la Adolescencia (MINNA), Instituto Nacional del Audiovisual Paraguayo (INAP) y la Agencia Espacial del Paraguay (AEP).

Asimismo, se están llevando a cabo esfuerzos para sumar más instituciones a esta iniciativa.

The Gleaner

En solo unos años, la gestión de recursos humanos (HRM) podría tener muy poco o ningún papel como parte de su proceso. Esta transición en curso plantea preguntas y oportunidades para hacer que las empresas sean más eficientes y productivas.

Según Declan McMahon, vicepresidente sénior de Servicios al Cliente de OrangeHRM, aunque las empresas han tardado en adoptar este aspecto de la tecnología, que en cierta medida estuvo determinado por el tipo de industria en la que uno está involucrado, la estipulación de COVID-19 que se debe mantener la distancia física provocó un cambio mental significativo en las personas y su dependencia del papel.

Prácticas ancestrales, como validar la hora en que uno llega al trabajo o se va, introduciendo un ticket en una máquina y sellándolo con la hora o corriendo por la oficina con un formulario de solicitud de vacaciones para su aprobación, y luego caminar hasta la Departamento de Recursos Humanos para dejarlo, ya es cosa del pasado para muchas organizaciones.

Los equipos de trabajo ahora marcan la hora de llegada desde un teléfono móvil y cargan las solicitudes de licencia en línea, con una respuesta por mensaje de texto o correo electrónico en cualquier momento.

Esta “revolución cultural” habilitada por la transformación digital ya ha comenzado a afectar a todos los sectores en múltiples industrias; sin duda, dejando obsoletos términos como “rastro en papel”, dentro de unos años.

La revolución comenzó hace años.
Según McMahon, esta evolución se ha estado gestando durante los últimos 40 años, “pero en ese entonces no se percibía la oleada de transferencia de documentos, datos y otra información entre departamentos, agencias y empresas separados por el tiempo y la distancia”.

Describió la transferencia de tecnología como lenta y gradual, con una aceleración masiva en los últimos dos años y las implicaciones para varias industrias, alucinantes.

Apoyando este punto de vista está la Comunidad Global de Profesionales de la Información (Asociación para la Gestión Inteligente de la Información (AIIM), que proporciona investigaciones independientes y recopila resultados de encuestas de sus miembros en Europa y América. Hallazgos clave, de una encuesta para recopilar datos sobre la transición del papel fuera de la oficina, reveló que:

• Más del 60 por ciento de los miembros coincidieron en que los procesos en papel obstaculizan la productividad y aumentan los costos

• Estuvieron de acuerdo en que lo digital es clave para atraer nuevos talentos y volverse ecológicos

• ‘Mayor eficiencia’ y ‘facilidad de archivo y mantenimiento’ fueron etiquetados como los beneficios más populares de dejar de usar papel

Transformación digital cambiando el lugar de trabajo
Desde el punto de vista de recursos humanos, el proceso de transformación digital tiene un impacto considerable en los trabajos, las habilidades y la cultura de la empresa de muchas maneras diferentes. Sin embargo, persisten grandes conceptos erróneos dentro de la fuerza laboral en torno a la transformación digital y la automatización, en particular, que “los robots se están haciendo cargo” y que los trabajos simplemente se volverán redundantes.

La realidad, según el Dr. Zeynep Hizir en un artículo titulado: “¿La transformación digital realmente conducirá a un Jobocalypse?” es que la automatización robótica de procesos (RPA) tiene como objetivo automatizar tareas repetitivas, manuales y mundanas de gran volumen que no requieren experiencia y consumen tiempo valioso de los empleados, liberando a las personas para que se concentren en tareas que requieren interacción humana o la experiencia de un empleado altamente capacitado.

Al defender los beneficios de mejora y creación de empleo de la tecnología RPA, Tasha Smith, directora de ventas de MC Systems, agregó:

“Dado que RPA no puede funcionar o configurarse sin inteligencia humana; todavía no ha sido una fuente de desempleo. En cambio, la tecnología está ahí para mejorar, no para reemplazar. Entonces, si bien la transformación digital significa que algunos trabajos se vuelven obsoletos, esto, a su vez, en realidad conduce a la creación de más trabajos, aunque de un tipo diferente. Esto significa una fuerza laboral más feliz, mejor capacitada y más satisfecha, no los despidos masivos o el reemplazo que muchos trabajadores pueden temer”.

Los nativos digitales, cultos en las formas de la instancia, la facilidad y la integración, dominarán la fuerza laboral del futuro. Es más probable que aprecien completar un formulario de solicitud de empleo donde los campos se completan una vez que ingresan un nombre y una dirección de correo electrónico, escanean una tarjeta de tiempo electrónica y usan una aplicación para solicitar vacaciones y/o un préstamo para el personal. Confinar todo eso en papel podría ser la muerte de su productividad y motivación para permanecer en tal organización.

Andina

Como parte de la política de modernización de la gestión pública y simplificación administrativa, el Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) inició la implementación del uso obligatorio del Sistema de Trámite Documentario (STD) que entrará en vigencia desde el próximo 24 de mayo, informó hoy el citado portafolio ministerial.

Esta plataforma digital de gestión documental denominada “Cero Papel” permite el intercambio electrónico con otras instituciones del Estado, así como con las áreas propias, órganos y unidades del sector, indicó.

Mediante la Resolución Secretarial 093-2021-MTC/04 se aprobó la directiva que hace obligatorio el uso de este sistema para todas las unidades del MTC, destacó.

La Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental viene realizando capacitaciones para la óptima utilización de esta herramienta, con la que no se necesitará más documentos físicos ni impresos, dijo.

Además de facilitar las labores de los funcionarios, el sistema permitirá garantizar la integridad de los documentos virtuales, que no podrán ser vulnerados, resaltó.

Se reducirá, también, el impacto ambiental al dejar de imprimirse el equivalente a 3,000 cajas llenas de papel que es lo que se utilizan cada año en trámites de transferencia, mencionó.

El Sistema de Trámite Documentario (STD) – Cero Papel es una iniciativa para reducir el uso de papel en las instituciones públicas y se trata de una estrategia impulsada por la Presidencia del Consejo de Ministros (MTC) e implementada a través de la Secretaría de Gobierno Digital, destacó.

El MTC reiteró su compromiso de digitalizar los procedimientos documentarios que se realizan en el sector y así, modernizar cada vez más la gestión pública en beneficio de la ciudadanía.

Fayerwayer-Deivis Rodríguez

Es un hecho que el papel proviene de los árboles. Pero la empresa Karst Stone Paper dio ahora un salto innovador y fuera de serie. La compañía usa una nueva tecnología ambiental capaz de fabricar papel a base de rocas y escombros provenientes de canteras o del sector de la construcción.

El polvo de roca puede no puede sonar como un ingrediente ideal para el papel, pero sí, si funciona. El papel de la empresa Karst está hecho de aproximadamente 80% de carbonato de calcio, el ingrediente principal de la piedra caliza y el mármol.

Un proveedor taiwanés, Taiwan Lung Meng Advanced Composite Materials , pulveriza la roca que queda de la construcción y las canteras, la fusiona con un plástico que la mantiene unida, luego la comprime con rodillos masivos hasta que quede delgada como el papel.

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Food for thought: In terms of energy consumption, the actual power required to charge smartphones is small. But the infrastructure required to support their usage is voracious: Miles away from the tiny SIM cards in each of our phones, servers run non-stop to enable 25 billion gigabytes of global mobile data traffic. Constant air-conditioning keeps the servers cool. This is the framework required to keep our broadband network running 24/7. Now, when we consider the impact of all our various digital devices, note taking & brainstorming on stone paper seems like a no brainer. Call us old fashioned, but it's just another reason why we prefer analog over digital ? Source: D. Kessler ⁠ .⁠ .⁠ .⁠ .⁠ .⁠ #karst #MyKarst #StonePaper #stationery #books #design #notebook #journal #bookjournal #motivation #notepad #paper #lifestyle #creative #writing #environmentalist #reusedmaterials #recycledmaterial #recycling #sustainability #design #ecostationery⁠

Una publicación compartida por Karst Stone Paper™ (@karst.stonepaper) el 24 de Oct de 2019 a las 8:26 PDT

Es un papel más suave

Karst Stone Paper, con sede en Australia, que vende computadoras portátiles por $ 20 y espera expandirse al papel de impresora hecho de rocas.

El papel de roca en sí mismo se siente un poco más suave que el papel convencional, ya que está hecho de partículas pequeñas y no de una estera más áspera de fibras vegetales. Pero también es más pegajoso, como el látex, y tiene más arrastre a medida que las puntas de los lápices se deslizaban por la superficie.

Se puede usar en impresoras de inyección de tinta, pero las impresoras láser están prohibidas debido a su calor y al plástico del papel de piedra.

El papel de roca obviamente no usa árboles, un recurso cada vez menor a medida que los bosques desaparecen a una tasa anual de aproximadamente 13.000 millas cuadradas por año, según las Naciones Unidas.

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What time of the day are you most creative?⁠ What about throughout the week? Weekends are a great time to relax and release the creativity within and see what comes out. ⁠ .⁠ ⁠ .⁠ .⁠ .⁠ .⁠ .⁠ #karst #MyKarst #StonePaper #stationery #books #design #notebook #journal #bookjournal #motivation #notepad #paper #lifestyle #creative #writing #environmentalist #reusedmaterials #recycledmaterial #recycling #sustainability #design #ecostationery⁠ ⁠ ⁠ ⁠ ⁠

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Se recicla una y otra vez

El carbonato de calcio, por el contrario, es un mineral común que en el caso del papel de piedra se recolecta de los desechos de minería y construcción, al menos al ritmo actual de fabricación de papel de piedra. Es posible que esté familiarizado con una encarnación común de carbonato de calcio, la tiza.

Otro de sus beneficios se siente en el medio ambiente. La producción de papel de piedra requiere 27 galones de agua por tonelada métrica, en comparación con 15.500 galones para papel de árbol muerto, dice la empresa Karst Stone Paper. Igualmente, el papel de piedra se degrada en seis a 12 meses a la luz del sol.

A diferencia del papel a base de árboles, el papel de roca se puede reciclar una y otra vez. Quizás algún día el reciclaje estará más extendido.