Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic)

La Secretaría Nacional de Turismo (Senatur) avanza hacia la digitalización con la incorporación del sistema de expedientes electrónicos Digitalia, que desde su implementación ya permitió prescindir de más de 61.000 folios impresos. Esta herramienta, desarrollada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC), optimiza procesos internos, con eficiencia y sostenibilidad.

El sistema Digitalia fue diseñado y construido íntegramente por el Mitic en el marco del proceso de digitalización de las instituciones del Estado. Llegó a la Senatur y está siendo exitosamente implementado en la gestión de documentos administrativos, en un entorno electrónico que facilita el seguimiento, la trazabilidad y la auditoría de cada trámite.

Desde su puesta en marcha, Senatur ya generó más de 7.000 expedientes electrónicos, posicionándose como la institución con mayor volumen de registros en la plataforma. Asimismo, ya permitió un ahorro de 61.513 folios, lo que se traduce en una reducción del uso de papel y en una optimización de recursos. El ahorro en impresiones ya supera los 40 millones de guaraníes.

La adopción de Digitalia por parte de Senatur fue presentada oficialmente en Turista Róga Palma, en un acto que reunió a autoridades de ambas instituciones y representantes del sector. La ministra de Turismo, Angie Duarte, destacó que el uso de este sistema marca el inicio de una nueva etapa orientada a la modernización de procesos administrativos.

 “Con esta herramienta dejamos atrás el uso del papel y avanzamos hacia un sistema electrónico que optimiza tiempo y recursos”, señaló. Asimismo, también remarcó que esta transformación responde a una visión de país que apuesta por la innovación como eje de fortalecimiento. 

A su turno, el viceministro de Tecnologías, Klaus Pistilli, explicó que Digitalia es el resultado de más de tres años de trabajo y que su desarrollo implicó la creación de herramientas previas para garantizar su funcionamiento. “Actualmente, más de diez instituciones públicas utilizan esta solución, con más de 21.000 expedientes registrados”. 

Entretanto, Rodrigo Fernández, director de TIC de Senatur, destacó el rol del Mitic como aliado estratégico en este proceso. “No solo nos proveyó de un sistema, sino que también nos brindó toda la capacitación, el acompañamiento técnico y la logística necesaria para la implementación de Digitalia, asegurando que este cambio sea una verdadera transformación institucional”. 

Además de la gestión documental, Digitalia permite el acceso en tiempo real a cada expediente, lo que facilita el seguimiento de trámites y auditorías. Esta trazabilidad fortalece los mecanismos de control y mejora la eficiencia operativa.

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic)

La Industria Nacional del Cemento (INC) se convierte en la primera empresa pública en adoptar el sistema de expedientes electrónicos Digitalia, herramienta desarrollada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic). Esta implementación se ejecuta con el propósito de modernizar y fortalecer la eficiencia en la gestión administrativa.

La adopción de Digitalia por parte de la INC se enmarca en la iniciativa de transformación digital del Estado, que busca agilizar los trámites internos, optimizar el tiempo de gestión y contribuir en la sostenibilidad ambiental al reducir drásticamente el uso de papel, así como en los costos.

El proceso de puesta en marcha fue resultado de una colaboración coordinada entre los equipos técnicos del MITIC y la cementera estatal. Se llevaron a cabo talleres de familiarización para los funcionarios de la INC, asegurando una transición eficiente hacia el nuevo sistema. De hecho, el uso de Digitalia en esta empresa pública ya data de hace dos meses.

Sin embargo, el anuncio de la implementación se realizó este jueves, en la sede de la INC, situada en Fernando de la Mora. En la ocasión, el presidente Gerardo Guerrero Agusti, refirió que su uso ya ha generado, a la fecha, más de 2.500 expedientes electrónicos.

“Esta herramienta de gestión no solo contribuye a la despapelización, que ha escalado en un 40% y sigue creciendo conforme a la meta propuesta, sino que permite una trazabilidad única y nunca antes llevada a la práctica por la INC, haciendo que los procesos sean más eficientes”, indicó.

Por su parte, Klaus Pistilli, viceministro de Tecnologías, elogió a la INC por ser pionera entre las empresas públicas en adoptar esta tecnología. Afirmó que Digitalia mejorará sustancialmente los procesos operativos y los resultados de la institución. “La transición hacia lo digital, además de modernizar los procesos, induce a un tipo de operativa más ágil, más transparente, cuyo legado trasciende en las estructuras, pese al paso de gobiernos y autoridades”, expuso.

El sistema Digitalia fue concebido por el Mitic con el propósito de gestionar de manera digital los expedientes, proporcionando a las instituciones del Estado una plataforma para organizar sus procesos internos. Además de facilitar la documentación, registra automáticamente cada acción, permitiendo trazabilidad de los trámites en tiempo real.

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic)

El sistema de expedientes electrónicos Digitalia, desarrollado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic), se implementa de manera efectiva en el marco de un proceso de digitalización de la administración pública. A la fecha ya se tramitaron más de 13.000 expedientes, lo que significó un ahorro de más de 1 tonelada de papel.

El sistema fue diseñado por el MITIC para gestionar de manera digital los expedientes, permitiendo a las instituciones del Estado organizar sus procesos internos. Esto mediante una plataforma que centraliza la documentación, registra automáticamente cada acción y permite la trazabilidad de los trámites en tiempo real.

Una de las principales ventajas que ofrece es la posibilidad de visualizar el recorrido del expediente, desde su creación hasta su cierre, contribuyendo a una mayor transparencia en la gestión institucional.

Desde su implementación, Digitalia evitó el uso de más de 255.000 hojas de papel, lo que equivale a más de 1 tonelada. Este ahorro material representa también una reducción en costos logísticos asociados a la compra, almacenamiento y transporte de papel, así como en el tiempo destinado a la búsqueda manual de documentos físicos. Además, se genera un impacto ambiental positivo al disminuir el consumo de recursos naturales y la generación de residuos.

La incorporación de Digitalia en los procesos internos busca agilizar las gestiones cotidianas del sector público, acortando los tiempos administrativos y promoviendo una cultura institucional más ordenada y accesible.

El MITIC disponibiliza el sistema a todos los organismos del Estado, cuya adopción está en crecimiento. Además de la entidad desarrolladora, ya se adhirieron al uso de este sistema la Secretaría Nacional de Turismo (Senatur), Secretaría de Defensa del Consumidor y el Usuario (Sedeco), Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), Ministerio de la Niñez y la Adolescencia (MINNA), Instituto Nacional del Audiovisual Paraguayo (INAP) y la Agencia Espacial del Paraguay (AEP).

Asimismo, se están llevando a cabo esfuerzos para sumar más instituciones a esta iniciativa.

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic)

El proceso de transformación digital del Estado impulsado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación – MITIC sigue avanzando sin pausa, en ese contexto el Ministerio de la Niñez y Adolescencia oficializó hoy la adopción del Sistema de Gestión de Expediente Electrónico – DIGITALIA, herramienta que permitirá gestionar de manera completamente digital sus expedientes internos.

Con la implementación de esta herramienta el Minna se convierte en la quinta institución en aplicar este sistema bajo el acompañamiento del MITIC.

El acto de presentación a los funcionarios estuvo acompañado por Klaus Pistilli, viceministro de TIC y Verónica Argüello, viceministra de Desarrollo Regional. Durante el acto, la viceministra Argüello mencionó que la modernización trae consigo muchas bondades para la institución y el Estado “nos alineamos en esta visión de una gestión pública más ágil y moderna, bajo el liderazgo de nuestro ministro Walter Gutiérrez quien ha impulsado decididamente la mejora de nuestra institución”.

Por su parte el viceministro Pistilli, expresó que la transformación digital se forma con el compromiso de las instituciones “celebro que el ministro Walter Gutierrez impulse este tipo de avance en la gestión institucional, con la visión de generar la cultura de la transformación digital mediante esta plataforma que ofrece seguimiento, trazabilidad e integridad de la información generando acciones que beneficien al público objetivo de esta institución que son los niños, niñas y adolescentes del Paraguay”. 

El Minna se posiciona junto a otras instituciones que ya operan con DIGITALIA como la Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), el Instituto Nacional del Audiovisual Paraguayo (INAP), la Secretaría de Defensa al Consumidor y el Usuario (SEDECO) y el propio MITIC. Además, otras entidades públicas están en plena etapa de implementación utilizando la plataforma VIRTU, entre ellas:

• Ministerio de Urbanismo, Vivienda y Hábitat

• Comisión Nacional de Valores

• Contraloría General de la República

• Instituto Nacional de Estadística

• Procuraduría General de la República

• Dirección General del Registro del Estado Civil (DGREC)

• Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria

• Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic)

El Instituto Nacional del Audiovisual Paraguayo (INAP) llevó a cabo un acto oficial para presentar la implementación del Sistema de Gestión de Expediente Electrónico – Digitalia, siendo de esta manera la primera institución en gestionar sus expedientes internos de manera totalmente digital bajo la plataforma desarrollada y mantenida por el Mitic.

Desde el 22 de enero de 2025, el INAP ha adoptado este sistema de gestión documental digital, logrando hasta la fecha la generación de 58 expedientes electrónicos. Este avance optimiza los procesos administrativos, mejora la eficiencia institucional y refuerza la transparencia en la gestión pública.

Esta digitalización traerá consigo al INAP una serie de beneficios, entre los que se destacan el cumplimiento de la ley N°6562 que reduce el uso del papel en la gestión pública y lo reemplaza por el formato digital. Además, permitirá un mejor seguimiento de los expedientes generados en la institución y una mayor trazabilidad de la información.

El evento contó con la presencia del viceministro de TIC del Klaus Pistilli,  quien mencionó la importancia de este proceso “desde el Mitic nos trazamos una meta de disponibilizar a las instituciones una plataforma para la gestión de sus expedientes internos, felicitamos al INAP por la voluntad de lograr el éxito de sus funciones mediante la incorporación de tecnología y transparencia”.

El Director Ejecutivo del INAP Christian Gayoso mencionó que es la herramienta más importante actualmente con la que cuenta su institución “para la corta vida del INAP es un paso muy importante, un paso decisivo hacia la modernización de nuestros procesos internos, la implementación de esta plataforma llega justo en una convocatoria que necesita la expedición de un certificado y gracias a este sistema ahorramos tiempo, recursos y brindamos una respuesta más efectiva a los solicitantes”.

Asimismo otros organismos y entidades del Estado que se encuentran implementando el sistema de gestión de expedientes electrónicos, correspondiente a la primera etapa utilizando el sistema VIRTU  y que se encuentran en periodo de soporte con el acompañamiento del Mitic son: 

• Ministerio de Urbanismo, Vivienda y Hábitat, 
• Comisión Nacional de Valores, 
• Contraloría General de la República,
• Instituto Nacional de Estadística, 
• Procuraduría General de la República, y
• Dirección General del Registro del Estado Civil – DGREC. 
• Instituto Paraguayo de Tecnología Agraria
• Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social